我公司對企業檔案庫房地址的選擇、庫房承重要求,以及防熱、防潮、防水)防火、防盜等方麵要求,根據國家製定有專門的設計規範進行評估考核,提出合理化建議或庫房加固方案等。

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、庫址選擇

檔案庫房為使庫房地段經常保持幹燥,庫址不應選在靠近江河湖泊、地勢低窪以及山洪多發區,也不應選在地下水位高的地方,以防水患,否則必須進行特殊技術處理。庫址不應選在工業區,也不應在其下風處。要了解城市建設現狀和遠景規劃,以保證在庫址周圍一定範圍內不會有形成危害檔案的氣體、灰塵的工業區。庫址應遠離危險建築(如易燃、易爆物品倉庫),與一般建築之間也應保持一定距離,以防火災波及。為了向社會各界提供利用檔案,庫址應選在交通較為方便的地方,一般不應選在遠離城市的郊區或山區。庫址周圍要留有餘地,以便擴建。

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防熱防潮防水

檔案庫內高溫的形成主要是由太陽輻射熱通過庫房屋頂、牆壁、門窗傳入,高濕的形成主要是由地下水 、雨水以及濕空氣通過屋頂 、牆身、門窗、地麵等部位滲入。檔案庫房的防熱與防潮,主要應在屋頂、外牆、門、窗、地麵等庫房建築的圍護結構上采取相應措施,使庫內溫濕度盡量保持穩定,以利於接近或達到要求。中國《檔案館建築設計規範》規定,一般檔案庫房溫度冬季不低於14,夏季不高於24,相對濕度45~60%

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檔案庫屋頂的形式、結構、用材、顏色均應考慮隔熱效果,同時也要有利於雨水及時排泄,防止滲漏。一般認為屋麵有一定坡度有利於排水,空氣間層屋頂利於隔熱。中國新建檔案庫采用雙層屋頂者漸多,采取平屋頂時,注意架空層基層的保溫隔熱處理,架空層不小於0.2米。采用坡屋頂時,注意屋頂內通風流暢,其下層頂板采用鋼筋混凝土結構。檔案庫外牆隔熱防潮措施有:加厚牆體,牆體使用隔熱、防水材料,空氣間層牆體,設外走廊或環形走廊等。上述措施各有利弊,應該力爭做到揚長避短,綜合利用。中國檔案館庫房設環形走廊者較多,即在庫房四周設置外廊,外廊寬度可根據需要,從1米多至2米不等。環形走廊的外牆厚度一般要求不低於0.37米,牆體中可使用隔熱、防水材料。外牆體上不開窗或開小窗。環形走廊可防止輻射熱、雨水等各種有害因素直接對庫內的影響,對檔案保護具有防潮、隔熱、防塵、防光等綜合效果。

檔案庫的窗戶應盡可能少而小,每開間窗洞麵積與外牆麵積之比不大於110 。窗戶應為雙層窗,要嚴密、堅固,便於開啟,便於密閉,並應有遮陽設施。庫房門應堅固、嚴密、耐火、防潮、隔熱。庫房入口處應設有緩衝間。建造無窗檔案庫是發展趨勢,可以減少能耗,較好地保證庫內溫濕度的穩定。但無窗庫必須配置相應的技術設施。

檔案庫房分地下庫(包括洞庫)與地上庫。地下庫的優點是庫內溫濕度較為穩定,能防光、防塵等,但必須采取地麵、牆體的防水與防潮措施。地上庫地麵防潮措施有兩種:一是填實地麵,一是架空地麵。中國檔案庫新建者以架空地麵為多,特別是在南方高濕地區。架空層高度一般不小於0.45米,下麵采用簡易水泥地麵,高出室外地麵不小於 0.15米,地麵的排水坡度不小於1%。架空層上部地麵一般均有防潮措施,架空層外牆應有通風洞,裝鑄鐵通風篦和可開啟、封閉的板門,適時開閉,以防結露。

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防火與防盜

檔案庫應當是單獨的防火區。庫區與其他部分的隔牆應有防火牆,材料為耐火極限不少於4小時的非燃燒體。檔案館庫區應設火災和防盜自動報警裝置,以及對檔案無危害的滅火設備。檔案庫房自動防火滅火係統庫區外可設置水消防係統。庫門及底層外窗均應采取可靠的安全防護措施。如有外遮陽設施,應做防盜處理。庫區不應設置室外樓梯。 檔案庫房防盜控製管理係統檔案庫可根據使用性質和需要設大庫、中庫、小庫,各庫應有獨立的出入口。庫房淨高不應低於2.40

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